Архивариус

от 28 546 руб.

Компания "ОКУ ЦАХО КУРСКОЙ ОБЛАСТИ"

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ АРХИВАРИУСА

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на судебном участке (участках) мирового судьи.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранения дела, законченные производством.
• 2.3 Организует хранение, систематизацию, учет документов, поступивших в архив.
• 2.4 Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

• 2.5 В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

  2.6 Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

  2.7 Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

  2.8 Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

  2.9 Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

  2.10 Контролирует соблюдение правил противопожарной зашиты и достаточность средств пожаротушения в помещении архива.

  2.11 По поручению мирового судьи выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

  2.12 Подготавливает дела к списанию и уничтожению.

  2.13 Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

  2.14 Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка.

  2.15 Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

  2.16 При освобождении (перемещении) от должности осуществляет передачу по акту приема - передачи находящиеся в архиве судебного участка дела (наряды) секретарю мирового судьи, а в случае отсутствия иному исполняющему обязанности секретаря мирового судьи работнику аппарата, сдает служебное удостоверение.

  2.17 Является материально ответственным лицом при отсутствии коменданта.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя